Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, wróć do swojej obecnej umowy z biurem rachunkowym. To tam znajdziesz kluczowe informacje o tym, z jakim wyprzedzeniem musisz zgłosić chęć zakończenia współpracy. Najczęściej jest to miesiąc lub trzy miesiące.
Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, wróć do swojej obecnej umowy z biurem rachunkowym. To tam znajdziesz kluczowe informacje o tym, z jakim wyprzedzeniem musisz zgłosić chęć zakończenia współpracy. Najczęściej jest to miesiąc lub trzy miesiące.
Standardowo wypowiedzenie składa się w formie pisemnej. Choć niektóre umowy dopuszczają drogę mailową (formę dokumentową), najbezpieczniejszą opcją jest list polecony z potwierdzeniem odbioru lub złożenie pisma osobiście w biurze.
Ważna wskazówka: Pamiętaj, aby złożyć dokument przed końcem miesiąca. Okres wypowiedzenia zazwyczaj zaczyna biec od pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.
Standardowo wypowiedzenie składa się w formie pisemnej. Choć niektóre umowy dopuszczają drogę mailową (formę dokumentową), najbezpieczniejszą opcją jest list polecony z potwierdzeniem odbioru lub złożenie pisma osobiście w biurze.
Ważna wskazówka: Pamiętaj, aby złożyć dokument przed końcem miesiąca. Okres wypowiedzenia zazwyczaj zaczyna biec od pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.
Dokumenty księgowe to Twoja własność. Upewnij się, że odbierzesz od dotychczasowego biura:
- Oryginały dokumentów: faktury sprzedaży i zakupu, umowy, wyciągi bankowe.
- Zestawienia księgowe: KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) lub ewidencję przychodów, wyliczenia podatkowe, listy płac i karty wynagrodzeń.
- Deklaracje: deklaracje VAT, PIT-36/PIT-28, ZUS DRA, RCA oraz pliki JPK.
Najlepszym momentem na start jest początek nowego miesiąca. Pozwala to na zachowanie ciągłości rozliczeń i uniknięcie dublowania pracy. Przy okazji podpisania umowy:
- Ustalimy miesiąc księgowy, od którego przejmujemy stery.
- Zaproponujemy audyt poprzednich rozliczeń, abyś miał pewność, że wszystko jest w porządku.
- Wypracujemy najwygodniejszy dla Ciebie model komunikacji.
Abyśmy mogli reprezentować Cię przed urzędami, musimy dopełnić formalności. Wspólnie zajmiemy się aktualizacją w CEIDG oraz dostępami do ZUS, KSeF. Jeżeli jesteś VATowcem złożymy także pełnomocnictwo UPL-1 do podpisywania deklaracji podatkowych.
Wszystko możemy załatwić podczas krótkiego spotkania w naszym biurze w Rumi lub całkowicie online (Google Meets czy MS Teams). Przygotuj tylko dostęp do aplikacji mObywatel, profilu zaufanego lub bankowości elektronicznej.
To najważniejszy etap, w którym wzajemnie się poznajemy. Chcemy dokładnie zrozumieć Twój biznes, aby dopasować nasze usługi do Twoich potrzeb. Podczas onboardingu:
- Ustalimy fundamenty: potwierdzimy formę opodatkowania i rozliczeń, status VAT, liczbę pracowników oraz kwestie związane z kasą fiskalną.
- Wdrożymy narzędzia: otrzymasz od nas dostęp do nowoczesnego systemu Symfonia e-Biuro. To intuicyjne narzędzie, dzięki któremu będziesz mógł sprawnie wystawiać faktury sprzedaży oraz na bieżąco kontrolować koszty i wydatki swojej firmy.
- Zrozumiemy Twój biznes: porozmawiamy o Twojej wizji, sposobie funkcjonowania firmy oraz celach, jakie stawiasz przed sobą jako przedsiębiorca.
Dzięki temu procesowi nasza współpraca od pierwszego dnia będzie oparta na konkretach i pełnym zrozumieniu Twoich oczekiwań.
Zmiana księgowości wcale nie musi być trudna. W Nowej Księgowości w Rumi przeprowadzimy Cię przez ten proces spokojnie, konkretnie i z pełnym wsparciem merytorycznym. Wspólnie zaprojektujemy rozwiązania szyte na miarę Twojego biznesu.
Myślisz o zmianie? Nie czekaj na nowy rok – zacznij działać już teraz.