Zatrudnianie osób z niepełnosprawnością wiąże się z pewnymi obowiązkami i uprawnieniami pracowniczymi (m.in. krótszy czas pracy, dodatkowe przerwy czy urlopy). Aby zrekompensować te wyższe koszty, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń ze środków PFRON. Podpowiadamy, kto może skorzystać ze wsparcia, ile wynosi dofinansowanie oraz jakich zasad musisz dopilnować, aby nie stracić pieniędzy.
Wsparcie finansowe przysługuje pracodawcom, którzy spełniają określone warunki zatrudnienia, a sam pracownik został zgłoszony do ewidencji PFRON:
- Małe firmy (poniżej 25 etatów): mogą ubiegać się o dofinansowanie bez względu na to, jaki procent załogi stanowią osoby niepełnosprawne.
- Większe firmy (co najmniej 25 etatów): muszą osiągać wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 6%.
Ważne: Z dofinansowania co do zasady wyłączone są jednostki finansów publicznych oraz sytuacje, gdy wynagrodzenie jest finansowane ze środków publicznych.
Wysokość miesięcznego wsparcia jest stała i zależy od stopnia niepełnosprawności pracownika. Dodatkowo kwota ta wzrasta w przypadku tzw. schorzeń szczególnych (m.in. choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja czy osoby niewidome).
Wymiar czasu pracy: Przy niepełnym etacie kwotę przelicza się proporcjonalnie (np. 1/2 etatu ze stopniem umiarkowanym to 775 zł).
Więcej niż jeden etat łącznie: Jeśli pracownik pracuje w kilku miejscach i jego łączny wymiar przekracza 1 pełny etat, łączna kwota dofinansowania ze wszystkich firm nie może przekroczyć stawki dla pełnego etatu. Pieniądze przyznawane są według kolejności zatrudnienia – najpierw wsparcie trafia do pracodawcy, który zatrudnił osobę najwcześniej.
Dofinansowanie nie może przekroczyć stałego limitu ustalonego w stosunku do faktycznie poniesionych kosztów płacy, czyli do 75% kosztów płacy – dla firm prowadzących działalność gospodarczą oraz do 90% kosztów płacy – dla podmiotów nieprowadzących działalności.
Zalicza się do nich wynagrodzenie brutto oraz obowiązkowe składki ZUS finansowane przez pracodawcę. Uwzględnia się m.in.:
- Wynagrodzenie zasadnicze, za czas choroby, urlopu i nieobecności płatnych.
- Premie, nagrody (przypisane do danego miesiąca), prowizje i dodatki (np. za nadgodziny czy nocne).
- Ekwiwalenty i ryczałty wypłacane w związku z pracą zdalną.
Uwaga: Kosztami pracy nie są m.in. zasiłki z FUS (np. chorobowy od ZUS), odprawy, nagrody jubileuszowe oraz ekwiwalent za urlop czy odzież.
Aby otrzymać dofinansowanie, należy wykazać tzw. efekt zachęty, czyli udowodnić:
- Wzrost zatrudnienia: zatrudnienie osoby niepełnosprawnej zwiększyło stan zatrudnienia lub nastąpiło na wakat powstały z naturalnych przyczyn (np. zwolnienie poprzedniego pracownika).
- Stan wiedzy pracodawcy: dokument potwierdzający niepełnosprawność musi być dostępny najpóźniej w dniu podpisania umowy lub rozpoczęcia pracy.
- Czas obowiązywania: efekt zachęty weryfikuje się jednorazowo w miesiącu zatrudnienia i obowiązuje on przez cały okres trwania umowy lub do momentu utraty statusu osoby niepełnosprawnej.
System PFRON zakłada surowe wykluczenia. Dofinansowanie nie przysługuje, jeśli:
- Masz zaległości wobec PFRON przekraczające łącznie 100 zł.
Pracownik ma prawo do emerytury (dotyczy osób ze stopniem umiarkowanym lub lekkim). - Płatność nastąpiła w gotówce: Wynagrodzenie musi zostać przekazane na konto bankowe pracownika lub przelewem pocztowym.
- Przekroczysz terminy opłacenia składek: Koszty płacy muszą być rzeczywiście poniesione i opłacone. Nieterminowość składek ZUS powyżej 14 dni dyskwalifikuje wniosek (dopuszczalne jest spóźnienie obejmujące maksymalnie 2% kwoty należnych składek za dany miesiąc).
- Wniosek złożono przed wypłatą pensji: Wynagrodzenie musi być wypłacone przed dniem złożenia wniosku.
Aby bezstresowo pozyskiwać wsparcie z PFRON, wdróż trzy proste zasady:
Zasada 1: Pilnuj terminów i płatności bezgotówkowych. Wypłacaj pensje przelewem na konto i terminowo opłacaj składki ZUS – jakiekolwiek uchybienia mogą pozbawić Cię całego dofinansowania.
Zasada 2: Składaj dokumenty w terminie. Wniosek WN-D wraz z załącznikami INF-D-P oraz formularzami pomocy publicznej wysyłaj do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym.
Zasada 3: Archiwizuj dokumentację przez 10 lat. Wszystkie dokumenty stanowiące podstawę przyznania wsparcia musisz przechowywać dokładnie przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy.